To Doリストでは仕事が終わらない理由とは？

仕事の壁を乗り越える実践会
主宰の久田一彰です。

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To Doリストでは仕事が終わらない理由とは？

あなたがもし、
今日は朝から仕事が立て込んでいるから
To Doリストに忘れないように書く。

しかし、
メールを書いている最中に、
メールが新たに届き、

電話応対している時に、
後ろから自分宛の電話が
かかっているのを感じ取ってしまう。

今日中に終わるはずの仕事が終わらず
翌日には持ち越ししてしまい、

次の日のTo Doリストにも
同じことを書いてしまっているなら、

仕事の壁を乗り越えられていない
可能性が大です！

それが、
3分でやることが見え
午前中には4件の仕事が片付いて
8倍速で仕事が完了するから、

お昼ご飯にも楽な気持ちで行ける様になる。

これってよくないですか？
じつはこれってかんたんです。

大事なことは、
「見える化」なんですが、

中でも重要なことは、
「最初から終わりまで」
なんです。

そのためのポイントが3つあります。

1:紙1枚
2:点と線
3:全部丸見えにする

例えば「会議の準備」とリストに書いていても

どんな準備をするのか？
参加人数は何人か？
資料をどのくらい作成するのか？
当日所要時間はどのくらいか？
誰がどんな順番で発言するのか？

など、リーダーとして進めていくことは
沢山あります。

これが見えていないと上司から、

「おい、あの資料用意していないのか？」
「お前、何も考えてないのか？」

と言われてしまい、
会議の度に落ち込んでしまいます。

それがあらかじめ全て終わっていると
気持ちはとても楽になり、

会議にも穏やかな気持ちで
参加することができますね。

さあ、あなたも
To Doリストが消えない壁を乗り越えて
仕事がサクサク終わる毎日でいてくださいね。

ぜひとも！

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久田一彰: 大手メーカー勤務。
イベント企画・運営に携わる。

上司や先輩から度々呼び出され、
営業部長と面談し
「分かってるか？もう後がないからな」
と言われる。

転勤をきっかけに業務に取り組み、
「九州期待の星」と言われるまでになる。

方眼ノート・PDCAノートに出会い、
Web記事の掲載や社内研修講師も担当。
ついに、2021.4月より会社公認で副業一発OKに！

気が付けば残業の日々。
俺の人生って何なんだろう？

そんなあなたが
残業0となり好きな事に没頭
いつも楽しそうだよね！
となる人を応援する
ハイブリッドワークシフト・
コンサルタントです。

仕事の壁を乗り越える実践会　主宰
【認定】方眼ノートトレーナー14期
フリーライター
福岡県宗像市初のパパレポーター

2020年3月に長男誕生。1児の父。

詳しいプロフィールは
「コチラ」です。