To Doリストでは仕事が終わらない理由とは?
仕事の壁を乗り越える実践会
主宰の久田一彰です。
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To Doリストでは仕事が終わらない理由とは?
あなたがもし、
今日は朝から仕事が立て込んでいるから
To Doリストに忘れないように書く。
しかし、
メールを書いている最中に、
メールが新たに届き、
電話応対している時に、
後ろから自分宛の電話が
かかっているのを感じ取ってしまう。
今日中に終わるはずの仕事が終わらず
翌日には持ち越ししてしまい、
次の日のTo Doリストにも
同じことを書いてしまっているなら、
仕事の壁を乗り越えられていない
可能性が大です!
それが、
3分でやることが見え
午前中には4件の仕事が片付いて
8倍速で仕事が完了するから、
お昼ご飯にも楽な気持ちで行ける様になる。
これってよくないですか?
じつはこれってかんたんです。
大事なことは、
「見える化」なんですが、
中でも重要なことは、
「最初から終わりまで」
なんです。
そのためのポイントが3つあります。
1:紙1枚
2:点と線
3:全部丸見えにする
例えば「会議の準備」とリストに書いていても
どんな準備をするのか?
参加人数は何人か?
資料をどのくらい作成するのか?
当日所要時間はどのくらいか?
誰がどんな順番で発言するのか?
など、リーダーとして進めていくことは
沢山あります。
これが見えていないと上司から、
「おい、あの資料用意していないのか?」
「お前、何も考えてないのか?」
と言われてしまい、
会議の度に落ち込んでしまいます。
それがあらかじめ全て終わっていると
気持ちはとても楽になり、
会議にも穏やかな気持ちで
参加することができますね。
さあ、あなたも
To Doリストが消えない壁を乗り越えて
仕事がサクサク終わる毎日でいてくださいね。
ぜひとも!
「どうしたらいいんだ…」
と悩んでばかりで、
職場で”諦められていた”あなたが、
仕事の壁を乗り越えて
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上司や同僚のみならず他部署からも
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投稿者プロフィール
-
大手メーカー勤務。
イベント企画・運営に携わる。
上司や先輩から度々呼び出され、
営業部長と面談し
「分かってるか?もう後がないからな」
と言われる。
転勤をきっかけに業務に取り組み、
「九州期待の星」と言われるまでになる。
方眼ノート・PDCAノートに出会い、
Web記事の掲載や社内研修講師も担当。
ついに、2021.4月より会社公認で副業一発OKに!
気が付けば残業の日々。
俺の人生って何なんだろう?
そんなあなたが
残業0となり好きな事に没頭
いつも楽しそうだよね!
となる人を応援する
ハイブリッドワークシフト・
コンサルタントです。
仕事の壁を乗り越える実践会 主宰
【認定】方眼ノートトレーナー14期
フリーライター
福岡県宗像市初のパパレポーター
2020年3月に長男誕生。1児の父。
詳しいプロフィールは
「コチラ」です。
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