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To Doリストでは仕事が終わらない理由とは?

To Doリストでは仕事が終わらない理由とは?
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仕事の壁を乗り越える実践会
主宰の久田一彰です。

 

本日のテーマはこちら

To Doリストでは仕事が終わらない理由とは?

 

あなたがもし、
今日は朝から仕事が立て込んでいるから
To Doリストに忘れないように書く。

 

しかし、
メールを書いている最中に、
メールが新たに届き、

 

電話応対している時に、
後ろから自分宛の電話が
かかっているのを感じ取ってしまう。

 

今日中に終わるはずの仕事が終わらず
翌日には持ち越ししてしまい、

 

次の日のTo Doリストにも
同じことを書いてしまっているなら、

 

仕事の壁を乗り越えられていない
可能性が大です!

 

それが、
3分でやることが見え
午前中には4件の仕事が片付いて
8倍速で仕事が完了するから、

 

お昼ご飯にも楽な気持ちで行ける様になる。

 

これってよくないですか?
じつはこれってかんたんです。

 

大事なことは、
「見える化」なんですが、

 

中でも重要なことは、
「最初から終わりまで」
なんです。

 

そのためのポイントが3つあります。

 

1:紙1枚
2:点と線
3:全部丸見えにする

 

例えば「会議の準備」とリストに書いていても

 

どんな準備をするのか?
参加人数は何人か?
資料をどのくらい作成するのか?
当日所要時間はどのくらいか?
誰がどんな順番で発言するのか?

 

など、リーダーとして進めていくことは
沢山あります。

 

これが見えていないと上司から、

 

「おい、あの資料用意していないのか?」
「お前、何も考えてないのか?」

と言われてしまい、
会議の度に落ち込んでしまいます。

 

それがあらかじめ全て終わっていると
気持ちはとても楽になり、

 

会議にも穏やかな気持ちで
参加することができますね。

 

さあ、あなたも
To Doリストが消えない壁を乗り越えて
仕事がサクサク終わる毎日でいてくださいね。

ぜひとも!

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投稿者プロフィール

久田 一彰
久田 一彰
大手メーカー勤務。
イベント企画・運営に携わる。

上司や先輩から度々呼び出され、
営業部長と面談し
「分かってるか?もう後がないからな」
と言われる。

転勤をきっかけに業務に取り組み、
「九州期待の星」と言われるまでになる。

方眼ノート・PDCAノートに出会い、
Web記事の掲載や社内研修講師も担当。
ついに、2021.4月より会社公認で副業一発OKに!

気が付けば残業の日々。
俺の人生って何なんだろう?

そんなあなたが
残業0となり好きな事に没頭
いつも楽しそうだよね!
となる人を応援する
ハイブリッドワークシフト・
コンサルタントです。

仕事の壁を乗り越える実践会 主宰
【認定】方眼ノートトレーナー14期
フリーライター
福岡県宗像市初のパパレポーター

2020年3月に長男誕生。1児の父。

詳しいプロフィールは
「コチラ」です。

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