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会議準備が終わらない人が、陥りがちな理由とは?

会議準備が終わらない人が、陥りがちな理由とは?
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仕事の壁を乗り越える実践会
主宰の久田一彰です。

本日のテーマはこちら

会議準備が終わらない人が、陥りがちな理由とは?

あなたがもし、
月初の定例会に向けて
議題文や配布資料を準備している。

しかし、
休日出勤をしても終わらず、
当日の朝、
出勤2時間前に出社して何とか完成。

だけど、先輩からは、
あの資料が入ってないよ、
ここ字が間違っているよと指摘だらけ。

毎月こんな状態が続いていて、
月末はいつもスッキリしていない。

こんな状態なら
仕事の壁を乗り越えられていない
可能性が、大です!

それが、
午前中には全部の議題文と資料が完成した。
掛かった時間は1時間30分!

今まであんなに時間をかけていたのは
何だったんだろう?

他の仕事もサクサク片付くし
次の日は有休取れるじゃん!

という風になる。

これってよくないですか?
じつはこれってかんたんです。

 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
大事なことは、
「ノート1枚に書き出すこと」です。

 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
あなたが壁を乗り越えるポイントは3つ。

Point1:ノート1枚に書く
Point2:手書きから始める
Point3:パソコンに向かうのは最後

今日は2についてお伝えしますね。

資料作成する時、
いきなりパソコンに向かっていませんか?

はい、かつての私がそうでした。

作り始めていても今何の資料作っているんだ?
って迷子になるし、

あー、あの資料も入れなきゃダメだわ!
入れるスペースないよー。

なんて事を繰り返して、
結局会議の朝、ギリギリで完成がザラでした。

しかし、
今はノート1枚に書いてから始めるから、
午前中には準備は終わるし、
次の日は有休取れる。

もっと早くノートに書いておけばよかった
っていつも思いますね。

さあ、あなたも
会議の準備が終わらない壁を乗り越えて、
スッキリ過ごして下さいね。

是非とも!

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投稿者プロフィール

久田 一彰
久田 一彰
大手メーカー勤務。
イベント企画・運営に携わる。

上司や先輩から度々呼び出され、
営業部長と面談し
「分かってるか?もう後がないからな」
と言われる。

転勤をきっかけに業務に取り組み、
「九州期待の星」と言われるまでになる。

方眼ノート・PDCAノートに出会い、
Web記事の掲載や社内研修講師も担当。
ついに、2021.4月より会社公認で副業一発OKに!

気が付けば残業の日々。
俺の人生って何なんだろう?

そんなあなたが
残業0となり好きな事に没頭
いつも楽しそうだよね!
となる人を応援する
ハイブリッドワークシフト・
コンサルタントです。

仕事の壁を乗り越える実践会 主宰
【認定】方眼ノートトレーナー14期
フリーライター
福岡県宗像市初のパパレポーター

2020年3月に長男誕生。1児の父。

詳しいプロフィールは
「コチラ」です。

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