会議準備が終わらない人が、陥りがちな理由とは?
仕事の壁を乗り越える実践会
主宰の久田一彰です。
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会議準備が終わらない人が、陥りがちな理由とは?
あなたがもし、
月初の定例会に向けて
議題文や配布資料を準備している。
しかし、
休日出勤をしても終わらず、
当日の朝、
出勤2時間前に出社して何とか完成。
だけど、先輩からは、
あの資料が入ってないよ、
ここ字が間違っているよと指摘だらけ。
毎月こんな状態が続いていて、
月末はいつもスッキリしていない。
こんな状態なら
仕事の壁を乗り越えられていない
可能性が、大です!
それが、
午前中には全部の議題文と資料が完成した。
掛かった時間は1時間30分!
今まであんなに時間をかけていたのは
何だったんだろう?
他の仕事もサクサク片付くし
次の日は有休取れるじゃん!
という風になる。
これってよくないですか?
じつはこれってかんたんです。
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大事なことは、
「ノート1枚に書き出すこと」です。
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あなたが壁を乗り越えるポイントは3つ。
Point1:ノート1枚に書く
Point2:手書きから始める
Point3:パソコンに向かうのは最後
今日は2についてお伝えしますね。
資料作成する時、
いきなりパソコンに向かっていませんか?
はい、かつての私がそうでした。
作り始めていても今何の資料作っているんだ?
って迷子になるし、
あー、あの資料も入れなきゃダメだわ!
入れるスペースないよー。
なんて事を繰り返して、
結局会議の朝、ギリギリで完成がザラでした。
しかし、
今はノート1枚に書いてから始めるから、
午前中には準備は終わるし、
次の日は有休取れる。
もっと早くノートに書いておけばよかった
っていつも思いますね。
さあ、あなたも
会議の準備が終わらない壁を乗り越えて、
スッキリ過ごして下さいね。
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投稿者プロフィール
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大手メーカー勤務。
イベント企画・運営に携わる。
上司や先輩から度々呼び出され、
営業部長と面談し
「分かってるか?もう後がないからな」
と言われる。
転勤をきっかけに業務に取り組み、
「九州期待の星」と言われるまでになる。
方眼ノート・PDCAノートに出会い、
Web記事の掲載や社内研修講師も担当。
ついに、2021.4月より会社公認で副業一発OKに!
気が付けば残業の日々。
俺の人生って何なんだろう?
そんなあなたが
残業0となり好きな事に没頭
いつも楽しそうだよね!
となる人を応援する
ハイブリッドワークシフト・
コンサルタントです。
仕事の壁を乗り越える実践会 主宰
【認定】方眼ノートトレーナー14期
フリーライター
福岡県宗像市初のパパレポーター
2020年3月に長男誕生。1児の父。
詳しいプロフィールは
「コチラ」です。
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