書類作成に時間がかかる悩みを解消するには?
仕事の壁を乗り越える実践会
主宰の久田一彰です。
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書類作成に時間がかかる悩みを解消するには?
あなたがもし、
会社ではいつも書類作成に追われていて
締切には間に合わない。
間に合ったとしても、
「お前いつもブービー賞だな」と
言われている。
今回こそはと締切日に取り掛かるも
結局督促されてしまっているなら
仕事の壁を乗り越えられていない
可能性が、大です!
それが、
書類を提出すると
「いつも早いですね~」と上司に褒めらて
時間に余裕ができるから残業は0。
おかげでアイデア出しに時間を使えるから
仕事がはかどって成果が出る。
これってよくないですか?
じつはこれってかんたんです。
これを解決する上で
大事なことは「少しでも手をつける」
ことですが
中でも重要なことは、
「印刷してから書類作成する」
ことだったりします。
そのための鍵が3つありますので
受け取ってもらえますか?
1:この世に出現させる
2:パソコンに向かわない
3:手書きから始める
え? この時代に手書き?
と思うかもしれませんが、
これってかなりアリです。
会社の仕事って提出書類が
パソコンのメールで送られたり
共有ファイルの中に保存されたり
していることがあります。
でも、そのファイルを探して作成している内に
何から手をつけていいか、
どこから記入していいか分からなくなります。
いや、もしかしたら
メールで送られてきてもファイルを開かない
かつての私のような状態かもしれません。
でも、プリントアウトして全体を眺め、
必要な項目はなにか、
他の資料を準備する必要はあるかなど、
大まかな把握ができるようになります。
そう、
クリスティアーノ・ロナウドや
長谷部誠選手のような
サッカー選手がフィールド全体を
空から俯瞰してみているように
書類の全体像を見ることができますね。
そこから書き入れていけば
大まかな書類の下書きができ、
あとはパソコンで清書していくだけで
完成していきますよ。
さあ、あなたも
書類提出ができない壁を乗り越えて
サクサク書類作成資料作成してくださいね。
ぜひとも!
「どうしたらいいんだ…」
と悩んでばかりで、
職場で”諦められていた”あなたが、
仕事の壁を乗り越えて
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上司や同僚のみならず他部署からも
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投稿者プロフィール
-
大手メーカー勤務。
イベント企画・運営に携わる。
上司や先輩から度々呼び出され、
営業部長と面談し
「分かってるか?もう後がないからな」
と言われる。
転勤をきっかけに業務に取り組み、
「九州期待の星」と言われるまでになる。
方眼ノート・PDCAノートに出会い、
Web記事の掲載や社内研修講師も担当。
ついに、2021.4月より会社公認で副業一発OKに!
気が付けば残業の日々。
俺の人生って何なんだろう?
そんなあなたが
残業0となり好きな事に没頭
いつも楽しそうだよね!
となる人を応援する
ハイブリッドワークシフト・
コンサルタントです。
仕事の壁を乗り越える実践会 主宰
【認定】方眼ノートトレーナー14期
フリーライター
福岡県宗像市初のパパレポーター
2020年3月に長男誕生。1児の父。
詳しいプロフィールは
「コチラ」です。
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