メールの嵐回避法
仕事の壁を乗り越える実践会
主宰の久田一彰です。
本日の壁を乗り越えるテーマはコチラ
↓
メールの嵐回避法
あなたがもし、
会社の机で仕事をしている。
ふと、時計に目をやると、
定時まであと30分。
しかし、
今日の仕事でやり残していることが
あるのに気付いた。
「もう週末だし、
30分じゃ何もできないから
また来週でいいや。
それより帰って何しようかな」
すると、
そのまま仕事を放置した翌週の朝、
メールを開けては返信、
返信しては次のメール、
まるでメールの千本ノック状態。
「ちょっといいですか？」
なんて、差し込み仕事は入るし、
こんなことなら
先週終わらせときゃ良かった。
という状態なら
仕事の壁を乗り越えられていない
可能性が、大です！
それが、
30分でサクッと終わり
週の終わりもいい気分で終えて
今週もグッジョブで着地し
いつもゴキゲンな状態でいられる。
これってよくないですか？
じつはこれってかんたんです。
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大事なことは、
「気付いたらすぐに行動すること」です。
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あなたが乗り越えるポイントは3つ。
1.先延ばしはしない
2.PDCAノートを使って一日を俯瞰する
3.毎日・毎週・毎月・毎年振り返ること
今日は2についてお伝えしますね。
今日一日の出来事をあなたは
どのくらい正確に覚えていますか？
それは、何時から何時までやって、
どんなことに気付いて
次のアクション＝行動につながるでしょうか？
じつは人間の脳は、
1日経つと74％を忘れるという実験結果、
「エビングハウスの忘却曲線」があります。
昨日の夕飯3秒で思い出せますか？
また、仕事に追われていると
1日どころか1時間前のことも
もしかすると覚えていないかもしれません。
ですから、
PDCAノートに都度記録しておくことで
後から振り返った時に
「ああ、そうだった」と思い出し、
30分でもすぐに行動できて
仕事がサクッと終わりますね。
冒頭のわたしも
記録していたので
すぐに気づいて
行動することができました。
さあ、あなたも
先延ばしの壁を乗り越えて、
毎日ゴキゲンな状態で
いてくださいね。
ぜひとも！
「どうしたらいいんだ…」
と悩んでばかりで、
職場で”諦められていた”あなたが、
仕事の壁を乗り越えて
最速最短で問題解決できるから、
上司や同僚のみならず他部署からも
”頼りになる存在”になるための、
考え方をメルマガでお伝えしています。
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投稿者プロフィール
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大手メーカー勤務。
イベント企画・運営に携わる。
上司や先輩から度々呼び出され、
営業部長と面談し
「分かってるか？もう後がないからな」
と言われる。
転勤をきっかけに業務に取り組み、
「九州期待の星」と言われるまでになる。
方眼ノート・PDCAノートに出会い、
Web記事の掲載や社内研修講師も担当。
ついに、2021.4月より会社公認で副業一発OKに！
気が付けば残業の日々。
俺の人生って何なんだろう？
そんなあなたが
残業0となり好きな事に没頭
いつも楽しそうだよね！
となる人を応援する
ハイブリッドワークシフト・
コンサルタントです。
仕事の壁を乗り越える実践会 主宰
【認定】方眼ノートトレーナー14期
フリーライター
福岡県宗像市初のパパレポーター
2020年3月に長男誕生。1児の父。
詳しいプロフィールは
「コチラ」です。
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